Les missions du poste
En lien avec la direction de l’unité, et sous la responsabilité de la responsable administrative, d’unité, l’ingénieur propose et met en œuvre des actions de communication interne et externe ainsi que des actions d'organisation d'évènements scientifiques, adaptées aux différents publics, en cohérence avec l'activité de l'unité.
Activités
• Contribuer à l'élaboration de la stratégie de communication et à sa mise en œuvre, en lien avec la direction de l’unité
• Conseiller, participer à l’élaboration et mettre en œuvre la politique éditoriale de la structure
• Organiser et gérer des projets de communication et d'évènementiels : cahier des charges, budget, coordination, suivi financier et logistique, évaluation, recours à des prestataires externes, en lien avec le service administratif de l’unité
• Organiser et gérer opérationnellement des manifestations institutionnelles ou évènementielles de l’unité, notamment les séminaires du laboratoire et le séminaire au vert
• Accompagner et conseiller les membres de l'unité dans la diffusion de leurs projets et dans la préparation de leurs communications
• Concevoir, et diffuser des produits de communication (flyers, posters, affiches, livret d’accueil, objets de communication, lettres d’information, …)
• Développer et entretenir des ressources de communication internes et externes (site internet, intranet, …)
• Vérifier les sources d'information avant diffusion/publication
• Assurer des relations suivies avec les services communication des tutelles, les partenaires et les prestataires
• Participer à l’organisation et à la coordination des semaines de stages découvertes pour les élèves des collèges et lycées
• Sensibiliser les scientifiques aux enjeux de la communication
• Assister la direction de l’unité dans la communication en cas de situation de crise
Compétences
• Savoir-faire :
- Théorie, concepts et méthodologies de la communication
- Outils et technologies de la communication et de multimédias
- Droit de l'information et de l'image
- Organisation et fonctionnement des établissements publics
- Bonnes connaissances de l'enseignement supérieur et recherche
- Techniques orales et écrites de communication et de présentation
- Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
• Savoir-être :
- Capacité d'adaptation : prise en main et appropriation de systèmes existants adaptation aux changements et aux nouveaux besoins
- Sens de l'organisation, initiative, autonomie, dynamisme, disponibilité
- Bon relationnel et bonne capacité d’écoute des utilisateurs
• Compétences opérationnelles :
- Rédiger des messages/supports de qualité, adaptés et ciblés aux différents publics (notamment en langue anglaise)
- Assurer un rôle de conseil ou d'aide à la décision dans le domaine de la communication
- Savoir concevoir, vérifier et organiser l'information et la diffuser
- Maitriser les logiciels spécifiques à l'activité (Suite Adobe, Wiki)
- Savoir initier/innover dans le respect des instructions et cadres
- Savoir rendre compte
- Savoir représenter l'unité dans les projets liés à la communication et à l’événementiel
- Savoir travailler en autonomie
- Savoir s'intégrer et collaborer au sein d'une équipe administrative
- Expliciter les besoins et les hiérarchiser
- Savoir planifier et respecter des délais
- Gérer les situations d'urgence
- Assurer une veille métier
Contexte de travail
Le centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche (Établissement Public à caractère Scientifique et Technologique) placé sous la tutelle du Ministère de l'Enseignement et de la Recherche. Il produit du savoir qu'il met au service de la Société. Avec plus de 34 000 agents et une implantation sur l'ensemble du territoire national (18 Délégations Régionales), le CNRS exerce son activité dans tous les champs de la connaissance.
Le Laboratoire Méthodes Formelles (LMF) est un laboratoire de recherche en informatique. Son domaine de recherche est celui des méthodes formelles, le but étant d’utiliser les mathématiques en général et la logique mathématique en particulier pour analyser les systèmes et programmes, afin d’en garantir le bon fonctionnement. Le laboratoire est composé d'une centaine de personnes et accueille des personnels très variés (des personnels administratifs, des enseignants-chercheurs ou chercheurs, des post-doctorants et des doctorants). Le LMF a cinq tutelles principales ou secondaires : le CNRS, l’Université Paris-Saclay, l’ENS Paris-Saclay, Inria, CentraleSupélec. Il est localisé sur le plateau du Moulon à Gif-sur-Yvette, dans le bâtiment de l’ENS Paris-Saclay d’une part et dans le bâtiment Ada Lovelace de l’Université Paris-Saclay d’autre part.
Pour plus d’informations, le site web du laboratoire peut être consulté en suivant le lien : https://lmf.cnrs.fr
Le poste s’inscrit dans les effectifs du service administratif de l’unité (4 agentes).
Télétravail possible dans la limite de 2 jours par semaine, selon l'organisation du service et sous réserve de respecter la réglementation en vigueur au CNRS.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Possibilité de faire du sport sur le campus.
Le centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche (Établissement Public à caractère Scientifique et Technologique) placé sous la tutelle du Ministère de l'Enseignement et de la Recherche. Il produit du savoir qu'il met au service de la Société. Avec plus de 34 000 agents et une implantation sur l'ensemble du territoire national (18 Délégations Régionales), le CNRS exerce son activité dans tous les champs de la connaissance.
Le Laboratoire Méthodes Formelles (LMF) est un laboratoire de recherche en informatique. Son domaine de recherche est celui des méthodes formelles, le but étant d’utiliser les mathématiques en général et la logique mathématique en particulier pour analyser les systèmes et programmes, afin d’en garantir le bon fonctionnement. Le laboratoire est composé d'une centaine de personnes et accueille des personnels très variés (des personnels administratifs, des enseignants-chercheurs ou chercheurs, des post-doctorants et des doctorants). Le LMF a cinq tutelles principales ou secondaires : le CNRS, l’Université Paris-Saclay, l’ENS Paris-Saclay, Inria, CentraleSupélec. Il est localisé sur le plateau du Moulon à Gif-sur-Yvette, dans le bâtiment de l’ENS Paris-Saclay d’une part et dans le bâtiment Ada Lovelace de l’Université Paris-Saclay d’autre part.
Pour plus d’informations, le site web du laboratoire peut être consulté en suivant le lien : https://lmf.cnrs.fr
Le poste s’inscrit dans les effectifs du service administratif de l’unité (4 agentes).
Télétravail possible dans la limite de 2 jours par semaine, selon l'organisation du service et sous réserve de respecter la réglementation en vigueur au CNRS.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Possibilité de faire du sport sur le campus.
Contraintes et risques
Déplacements possibles.
Variabilité ponctuelle des horaires de travail (selon projets).
Déplacements possibles.
Variabilité ponctuelle des horaires de travail (selon projets).